Rumus Penggabungan Format Karakter dan Fungsi Lookup Pada Microsoft Excel

ASSALAMU'ALAIKUM WARAHMATULLAHHI WABARAKATUH

SELAMAT DATANG DI BLOG SAYA TEMPAT SALING BERBAGI ILMU DAN PENGALAMAN BELAJAR.

Dalam post ini aku mau menjelaskan soal penggabungan beberapa rumus dasar MICROSOFT EXCEL 2007/2010/2013 khusus nya pada rumus Format Karakter (LEFT,MID,RIGHT) dan Fungsi Lookup (VLOOKUP,HLOOKUP).

Ok kita masuk dalam tahap pengenalan Format Karakter :

1.      LEFT (Mengambil Karakter Kiri).

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu

teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).

Contoh : TA89105 : =LEFT(B6,2) : TA

2.      MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.

Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars).

Contoh : TA89105 : =MID(B6,3,4) : 89

3.      RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right  ini  digunakan  untuk  mengambil  karakter  pada  bagian  sebelah  kanan  dari

suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars).

Contoh : TA89105 : =RIGHT(B6,5) : 105

            FUNGSI LOOKUP :

1.      VLOOKUP

Fungsi Vlookup  ini  digunakan  untuk  membaca  tabel  secara  vertical  (tegak).  Bentuk penulisannya adalah :

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).

2.      HLOOKUP

Fungsi Hlookup  ini  digunakan  untuk  membaca  tabel  secara  horizontal  (mendatar).

Bentuk penulisannya adalah :

 =HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]).

Ok tanpa panjang lebar kita langsung saja menuju ke TKP,cekidot ;;)

SOAL :

·         Isilah Jurusan,Angkatan,Biaya Per SKS,dan,Biaya :

Nah kolom-kolom yang kosong itu harus diisi menggunakan rumus Excel, dan bukan diisi manual.

Kita akan menyelesaikan soal di atas menggunakan Rumus Format Karakter dan Fungsi VLookup.

1.      Kolom “Jurusan” diisi dengan rumus :

=VLOOKUP(LEFT(B6,2),$I$15:$K$19,2,FALSE)

2.      Kolom “Angkatan” diisi dengan rumus :

=VLOOKUP(VALUE(MID(B6,3,2)),$I$7:$J$10,2,FALSE)

3.      Kolom “Biaya Per SKS” diisi dengan rumus :

=VLOOKUP(LEFT(B6,2),$I$15:$K$19,3,FALSE)

4.      Kolom “Biaya”  diisi dengan rumus :

=(E6*F6)

5.      Untuk baris-baris di bawahnya, tinggal drag rumusnya ke bawah :))

 

Penjelasan:

Pertama-tama perlu diingatkan kembali lagi rumus dasar VLOOKUP adalah:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Di mana
*lookup_value: data sumber atau data yang diketahui.
*table_array: tabel yang memuat data-data lainnya alias tabel bantu.
*col_index_num: kolom pada tabel bantu yang akan digunakan untuk mencari data.
*range_lookup: diisi dengan FALSE/TRUE ataupun  "0" (nol) / "1" (satu).

1.      Kolom Jurusan :

=VLOOKUP(LEFT(B6,2),$I$15:$K$19,2,FALSE)

• "=VLOOKUP" adalah rumus yang menunjukkan bahwa kita menggunakan fungsi VLOOKUP alias fungsi pembacaan tabel secara vertikal.
• "LEFT(B6,2)" adalah data sumber atau data yang diketahui. Maksudnya, patokan kita untuk mencari data pada tabel bantu adalah 2 karakter pertama dari kiri pada cell B6.
• "I15:K19" adalah range tabel bantu yang kita gunakan. Kenapa dibuat absolut (menggunakan tanda $)? Karena pada kolom Jurusan semua data-nya diambil dari tabel I15:K19 yg berada di samping. Untuk menggunakan tanda $ tekan F4 satu kali.
• "2" menunjukkan bahwa kita mengambil data dari kolom ke-2 pada tabel I15:K19.
• "FALSE" adalah range_lookup.

2.      Kolom Angkatan :

=VLOOKUP(VALUE(MID(B6,3,2)),$I$7,$J$10,2,FALSE)

• "=VLOOKUP" adalah rumus yang menunjukkan bahwa kita menggunakan fungsi VLOOKUP alias fungsi pembacaan tabel secara vertikal.
• “VALUE” adalah sebuah baris perintah dalam bentuk formula atau rumus yang dipakai untuk merubah nilai STRING atau nilai Text yang terdapat pada suatu cell/baris dan kolom tertentu kedalam nilai atau format NUMERIK.
• "MID(B6,3,2)" adalah data sumber atau data yang diketahui. Maksudnya, patokan kita untuk mencari data pada tabel bantu adalah mulai karakter ke 3 pada cell B6 sepanjang 2 huruf berikutnya .
• "I7:J10" adalah range tabel bantu yang kita gunakan. Kenapa dibuat absolut (menggunakan tanda $)? Karena pada kolom Angkatan semua data-nya diambil dari tabel I7:J10 yg berada di samping. Untuk menggunakan tanda $ tekan F4 satu kali.

• "2" menunjukkan bahwa kita mengambil data dari kolom ke-2 pada tabel I7:J10.
• "FALSE" adalah range_lookup.

3.      Kolom Biaya Per SKS :

=VLOOKUP(LEFT(B6,2),$I$15:$K$19,3,FALSE)

• "=VLOOKUP" adalah rumus yang menunjukkan bahwa kita menggunakan fungsi VLOOKUP alias fungsi pembacaan tabel secara vertikal.
• "LEFT(B6,2)" adalah data sumber atau data yang diketahui. Maksudnya, patokan kita untuk mencari data pada tabel bantu adalah 2 karakter pertama dari kiri pada cell B6.
• "I15:K19" adalah range tabel bantu yang kita gunakan. Kenapa dibuat absolut (menggunakan tanda $)? Karena pada kolom Biaya Per SKS semua data-nya diambil dari tabel I15:K19 yg berada di samping. Untuk menggunakan tanda $ tekan F4 satu kali.
• "3" menunjukkan bahwa kita mengambil data dari kolom ke-3 pada tabel I15:K19.
• "FALSE" adalah range_lookup.

4.      Kolom Biaya :

=(E6*F6)

•  Kolom Biaya berisi perkalian biasa, yaitu Biaya Per SKS (E6) dikali (*) dengan Jumlah SKS (F6).

Setelah terisi semua, bentuknya akan seperti ini nih.. YOOO YAGG !!!

Catatan:
Jika dengan rumus-rumus di atas terdapat kesalahan formula, coba ganti semua tanda koma (,) dengan tanda titik koma (;). Tidak semua MS Office Excel 2007,2010,dan 2013 di setiap PC meminta koma (,) sebagai pemisah. Coba dicek di format formulanya ketika mengetikkan formula.

Terima Kasih kepada Pak Salahuddin,ST,M.Cs selaku Dosen Pengampu kami dan Terima Kasih kepada teman-teman yang telah memberi masukan-masukan.

Sekian dan Semoga Bermanfaat.

Wassallam.....

TUHAN SELALU MEMBERI COBAAN DIBATAS KEMAMPUAN UMATNYA

TETAPI DOSEN SELALU MEMBERI COBAAN DI LUAR BATAS KEMAMPUAN MAHASISWANYA